Oficina de Partes OIRS

Mantener un constante flujo y control de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiere para la actividad municipal.
Mantener en forma disponible, para quien lo solicite, a lo menos los siguientes antecedentes:

El plan de desarrollo comunal, el presupuesto municipal y el plan regulador comunal con sus correspondientes seccionales, y las políticas específicas.
El reglamento interno, el manual de adquisiciones, la ordenanza de participación y todas las ordenanzas y resoluciones municipales.
Los convenios, contratos y concesiones
Las cuentas públicas de los/as alcaldes/as en los últimos 3 años.
Los registros mensuales de gastos efectuados al menos en los últimos dos años.

Tener a su cargo el trámite de ingreso, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.
Mantener registros de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.
Efectuar el Control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad.
Efectuar el manejo, control de correspondencia, recepción y despacho del correo electrónico.
Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.
Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.
Mantener registro y archivo de los oficios provenientes de la Contraloría General de la República que ingresan al municipio a través de la oficina de partes.
Cumplir con las demás funciones que le encomiende su jefatura, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones y que estén dentro del Marco Legal.